உங்கள் தனியுரிமை, தெளிவாக விளக்கப்பட்டது

1. நாங்கள் யார்

பொன் வயல் ("பொன் வயல்", "நாங்கள்", "எங்கள்") இந்த இணையதளத்தை இயக்குகிறது; இந்தக் கொள்கையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள தனிப்பட்ட தரவுக்குப் பொறுப்பான தரவுப் பொறுப்பாளர் (data fiduciary) ஆகும். உங்கள் தரவை நாங்கள் எவ்வாறு கையாளுகிறோம் என்பது குறித்து ஏதேனும் கேள்வி இருந்தால், info@ponvayal.com முகவரிக்கு எங்களுக்கு எழுதலாம்.

நாங்கள் என்ன சேகரிக்கிறோம், ஏன் சேகரிக்கிறோம், அதைச் செயலாக்க யார் எங்களுக்கு உதவுகிறார்கள், மற்றும் உங்கள் சொந்த தரவின் மீது உங்களுக்கு என்ன உரிமைகள் உள்ளன என்பதை இந்தக் கொள்கை விளக்குகிறது.

2. நாங்கள் என்ன சேகரிக்கிறோம்

உங்களுக்குப் பதிலளிக்கவும், உங்கள் ஆர்டரை நிறைவேற்றவும் உண்மையிலேயே தேவையானதை மட்டுமே சேகரிக்க முயல்கிறோம். நீங்கள் இணையதளத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, அதில் இவை அடங்கலாம்:

• தொடர்பு மற்றும் விசாரணை விவரங்கள், எங்கள் தொடர்பு அல்லது விசாரணை படிவத்தைப் பயன்படுத்தும்போது, உங்கள் பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் செய்தியை நாங்கள் சேகரிக்கிறோம்.
• ஆர்டர் மற்றும் டெலிவரி விவரங்கள், நீங்கள் ஆர்டர் செய்தால், அதைச் செயலாக்கி டெலிவரி செய்யத் தேவையான தகவல்கள், உங்கள் டெலிவரி முகவரி, ஆர்டர் செய்த பொருட்கள் மற்றும் நீங்கள் தரும் வழிமுறைகள் போன்றவை.
• அடிப்படை தொழில்நுட்ப மற்றும் பயன்பாட்டுத் தரவு, பெரும்பாலான இணையதளங்களைப் போல, எங்கள் ஹோஸ்டிங் சில வரம்புக்குட்பட்ட தொழில்நுட்பத் தகவல்களை, உங்கள் தோராயமான இருப்பிடம், உலாவி வகை, சாதனம் மற்றும் நீங்கள் பார்வையிடும் பக்கங்கள் போன்றவற்றை, தானாகவே பதிவு செய்யலாம்; இது இணையதளம் சரியாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இயங்க உதவுகிறது.
• குக்கீகள், உங்கள் சாதனத்தில் சேமிக்கப்படக்கூடிய சிறிய கோப்புகள். கீழே உள்ள பிரிவு 5-ஐப் பார்க்கவும்.

முக்கியமான முக்கியமான தனிப்பட்ட தரவை (sensitive personal data) பகிரும்படி நாங்கள் உங்களைக் கேட்பதில்லை; எங்களுக்கு அனுப்பும் செய்திகளில் அவ்வகைத் தரவை எதையும் சேர்க்க வேண்டாம் என்றும் கேட்டுக்கொள்கிறோம்.

3. உங்கள் தரவை நாங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம்

மேலே உள்ள தகவல்களை தெளிவான, வரம்புக்குட்பட்ட நோக்கங்களுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்துகிறோம்:

• உங்கள் விசாரணைகளுக்குப் பதிலளித்து, அவை குறித்துத் தொடர்பில் இருக்க;
• நீங்கள் செய்யும் ஆர்டர்களைச் செயலாக்கி, நிறைவேற்றி, டெலிவரி செய்ய;
• வாடிக்கையாளர் ஆதரவை வழங்கி, உங்கள் ஆர்டர் தொடர்பான பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க;
• இணையதளத்தைச் சீராக, பாதுகாப்பாக மற்றும் நோக்கத்திற்கேற்ப இயங்க வைக்க; மற்றும்
• எங்கள் சட்ட, கணக்கியல் மற்றும் ஒழுங்குமுறைக் கடமைகளை நிறைவேற்ற.

நீங்கள் நியாயமாக எதிர்பார்க்காத நோக்கங்களுக்கு உங்கள் தரவை நாங்கள் பயன்படுத்துவதில்லை; சட்டம் கோரும் இடங்களில் உங்கள் சம்மதத்தைக் கேட்போம்.

4. எங்கள் படிவம் மற்றும் நாங்கள் நம்பியிருக்கும் செயலாக்குநர்கள்

பெரும்பாலும் நிலையான (static) ஒரு சிறிய இணையதளத்தை இயக்க, எங்கள் சார்பாக மட்டுமே தரவைச் செயலாக்கும் சில நம்பகமான மூன்றாம் தரப்பினரை நாங்கள் சார்ந்திருக்கிறோம்:

• தொடர்பு படிவம், எங்கள் தொடர்பு மற்றும் விசாரணை படிவம் Web3Forms மூலம் செயலாக்கப்படுகிறது; நீங்கள் சமர்ப்பிப்பதை அது பெற்று, எங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலாக அனுப்புகிறது. எனவே உங்கள் செய்தி எங்களை அடைவதற்கு முன் Web3Forms வழியாகச் செல்கிறது.
• பணம் செலுத்தும் கூட்டாளிகள், நாங்கள் விசாரணை அடிப்படையில் செயல்படுவதால், உங்கள் ஆர்டரை நாங்கள் உறுதிப்படுத்தும்போது ஒப்புக்கொள்ளப்படும் முறையில் கட்டணம் எடுக்கப்படுகிறது. ஒரு பணம் செலுத்தும் சேவை அல்லது வங்கி ஈடுபடும் இடத்தில், பணம் பெறத் தேவையான தரவை அது எங்கள் சார்பாக மட்டுமே செயலாக்குகிறது; முழு கார்டு அல்லது வங்கி விவரங்களை நாங்களே சேமிப்பதில்லை. நாங்கள் பயன்படுத்தும் குறிப்பிட்ட பணம் செலுத்தும் சேவையை அது நடைமுறைக்கு வந்தவுடன் இங்கே குறிப்பிடுவோம்.
• டெலிவரி கூட்டாளிகள், உங்கள் ஆர்டரை அனுப்ப, உங்கள் பார்சலைக் கையாளும் கூரியர் அல்லது லாஜிஸ்டிக்ஸ் கூட்டாளியுடன் தேவையான டெலிவரி விவரங்களை மட்டுமே பகிர்ந்துகொள்கிறோம்.

இந்தக் கூட்டாளிகள் உங்கள் தரவை எங்களுக்கு அவர்களின் சேவையை வழங்கப் பயன்படுத்த மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள்; அவர்களின் சொந்த, தொடர்பற்ற நோக்கங்களுக்காக அல்ல.

5. குக்கீகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு (analytics)

வெளிப்படையாகச் சொல்வதென்றால்: இது ஒரு லேசான இணையதளம்; குக்கீகளை குறைந்தபட்சமாகவே வைத்திருக்கிறோம். அமைக்கப்படும் எந்தக் குக்கீகளும் இணையதளம் இயங்கவும், அடிப்படை விருப்பத்தேர்வுகளை நினைவில் வைத்திருக்கவும் உதவப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

இணையதளம் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதைத் தொகுப்பாக (aggregate) புரிந்துகொண்டு அதை மேம்படுத்த, தனியுரிமையை மதிக்கும் ஒரு பகுப்பாய்வுக் கருவியை நாங்கள் பயன்படுத்தலாம். ஒரு பகுப்பாய்வுச் சேவை பயன்பாட்டில் இருக்கும் இடத்தில், அதை இங்கே குறிப்பிட்டு, அது என்ன சேகரிக்கிறது என்பதை விளக்குவோம். உங்கள் உலாவி அமைப்புகள் மூலம் எந்த நேரத்திலும் குக்கீகளைக் கட்டுப்படுத்தலாம் அல்லது தடுக்கலாம்.

6. பகிர்தல் மற்றும் வெளிப்படுத்துதல்

இரண்டு சூழ்நிலைகளில் மட்டுமே உங்கள் தனிப்பட்ட தரவைப் பகிர்கிறோம்: இணையதளத்தை இயக்கவும் ஆர்டர்களை நிறைவேற்றவும் எங்களுக்கு உதவும், பிரிவு 4-இல் விவரிக்கப்பட்ட சேவை வழங்குநர்களுடன்; மேலும் சட்டம், நீதிமன்றம் அல்லது தகுந்த அதிகார அமைப்பு கோரும்போது, அல்லது எங்கள் உரிமைகளையும் பிறரின் பாதுகாப்பையும் காப்பதற்காக.

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் விற்பதில்லை; சந்தைப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்காக அதை வாடகைக்கு விடுவதோ பரிமாறிக்கொள்வதோ இல்லை.

7. உங்கள் தரவை எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கிறோம்

இந்தக் கொள்கையில் குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக எங்களுக்குத் தேவைப்படும் வரை, அல்லது சட்ட, வரி மற்றும் கணக்கியல் கடமைகளை நிறைவேற்ற வைத்திருக்க வேண்டிய வரை மட்டுமே தனிப்பட்ட தரவை வைத்திருக்கிறோம். அதன் பிறகு, அதை நீக்குகிறோம் அல்லது அடையாளம் தெரியாதவாறு மாற்றுகிறோம் (anonymise). எங்கள் தற்போதைய தரவை வைத்திருக்கும் காலம் [தரவை வைத்திருக்கும் காலம், பொன் வயல் உறுதிசெய்ய வேண்டும்].

8. டிஜிட்டல் தனிநபர் தரவு பாதுகாப்புச் சட்டம், 2023-இன் கீழ் உங்கள் உரிமைகள்

இந்தியாவின் டிஜிட்டல் தனிநபர் தரவு பாதுகாப்புச் சட்டம், 2023 உங்கள் தனிப்பட்ட தரவின் மீது உங்களுக்கு உரிமைகளை வழங்குகிறது. சட்டத்தில் உள்ள நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டு, நீங்கள்:

• உங்களைப் பற்றி நாங்கள் வைத்திருக்கும் தனிப்பட்ட தரவின் சுருக்கத்தையும், அதை நாங்கள் எவ்வாறு செயலாக்குகிறோம் என்பதையும் அணுகலாம்;
• தவறான தரவை திருத்தலாம், முழுமையற்ற அல்லது காலாவதியான தரவை முழுமைப்படுத்தலாம் அல்லது புதுப்பிக்கலாம்;
• எந்த நோக்கத்திற்காக சேகரிக்கப்பட்டதோ அந்த நோக்கத்திற்கு இனி தேவையில்லை எனும்போது உங்கள் தரவை நீக்கலாம்;
• நாங்கள் சம்மதத்தை நம்பியிருக்கும் இடங்களில் சம்மதத்தைத் திரும்பப்பெறலாம், மேலும் மரணம் அல்லது இயலாமை ஏற்படும் பட்சத்தில் உங்கள் உரிமைகளைச் செயல்படுத்த மற்றொரு நபரை நியமிக்கலாம்; மற்றும்
• குறை தீர்ப்பை நாடலாம், முதலில் எங்களிடம் ஒரு கவலையை எழுப்பவும் (பிரிவு 12-ஐப் பார்க்கவும்); அது உங்களுக்குத் திருப்திகரமாகத் தீர்க்கப்படாவிட்டால், இந்திய தரவு பாதுகாப்பு வாரியத்தை (Data Protection Board of India) அணுகலாம்.

இந்த உரிமைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைச் செயல்படுத்த, info@ponvayal.com முகவரிக்கு எங்களுக்கு எழுதவும். ஒரு கோரிக்கையின் மீது நாங்கள் செயல்படுவதற்கு முன், உங்கள் அடையாளத்தைச் சரிபார்க்க வேண்டியிருக்கலாம்.

9. உங்கள் தரவை எவ்வாறு பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கிறோம்

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை இழப்பு, தவறான பயன்பாடு மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலிலிருந்து பாதுகாக்க நியாயமான தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன ரீதியான நடவடிக்கைகளை நாங்கள் எடுக்கிறோம்; எங்களுடன் இணைந்து செயல்படும் செயலாக்குநர்களும் அவ்வாறே செய்யுமாறு கேட்கிறோம். இருப்பினும், இணையம் வழியாகத் தரவு பரிமாற்றம் செய்யும் எந்த முறையும் முழுமையாகப் பாதுகாப்பானது அல்ல; எனவே உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க நாங்கள் உழைத்தாலும், முழுமையான பாதுகாப்பை உறுதியளிக்க முடியாது.

10. குழந்தைகள்

எங்கள் இணையதளமும் தயாரிப்புகளும் 18 வயதுக்குட்பட்ட குழந்தைகளை இலக்காகக் கொண்டவை அல்ல; அவர்களின் தனிப்பட்ட தரவை அறிந்தே சேகரிப்பதில்லை. ஒரு குழந்தை எங்களுக்குத் தனிப்பட்ட தரவை வழங்கியுள்ளது என நீங்கள் நம்பினால், எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும்; அதை நீக்க தகுந்த நடவடிக்கைகளை எடுப்போம்.

11. இந்தக் கொள்கையில் மாற்றங்கள்

நாங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகிறோம் என்பதிலோ அல்லது சட்டத்திலோ ஏற்படும் மாற்றங்களைப் பிரதிபலிக்க, அவ்வப்போது இந்தக் கொள்கையைப் புதுப்பிக்கலாம். அவ்வாறு செய்யும்போது, இந்தப் பக்கத்தின் மேலே உள்ள "கடைசியாக புதுப்பிக்கப்பட்டது" தேதியைத் திருத்துவோம். தகவல் அறிந்திருக்க அவ்வப்போது மீண்டும் பார்வையிடவும்.

12. தொடர்பு மற்றும் குறைதீர்ப்பு அதிகாரி

உங்கள் தனிப்பட்ட தரவு குறித்து ஏதேனும் கேள்வி, கவலை அல்லது புகார் இருந்தால், அல்லது உங்கள் உரிமைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைச் செயல்படுத்த விரும்பினால், எங்கள் குறைதீர்ப்பு அதிகாரியைத் தொடர்பு கொள்ளவும்:

• குறைதீர்ப்பு அதிகாரி: [பெயர், பொன் வயல் உறுதிசெய்ய வேண்டும்]
• மின்னஞ்சல்: [மின்னஞ்சல், பொன் வயல் உறுதிசெய்ய வேண்டும்; இயல்புநிலை info@ponvayal.com]

பொருந்தும் சட்டம் கோரும் கால அளவுக்குள் உங்கள் கோரிக்கையை ஒப்புக்கொண்டு பதிலளிப்போம்.